Le CSE SII Sud-Ouest n'impose pas de conditions ou de délai minimum pour bénéficier des avantages du CSE. Ainsi, tous les salariés de SII peuvent accéder au CSE, qu'ils soient en CDI, CDD, en stage rémunéré ou en apprentissage, même pendant leur période d'essai. Les externes (sous-traitants) n'ont pas le droit d'accéder au CSE.
Cependant, il faut prendre en compte un délai technique de 2 mois maximum entre l'arrivée chez SII et la création du compte CSE dans notre base de données. En effet, le CSE a besoin du fichier des effectifs de SII Sud-Ouest et de SII Nouvelle-Aquitaine pour pouvoir créer les comptes des nouveaux arrivants dans son logiciel de gestion.
Chaque mois, l'équipe des Ressources Humaines et le siège de SII consolide les effectifs au dernier jour du mois précédent. En fin de mois, ce fichier est ensuite fourni au CSE qui peut l'importer dans son logiciel. Concrètement, le compte CSE du nouvel arrivant est alors créé à la fin du mois suivant la date d'arrivée en règle générale.
Exemple : les comptes CSE des salariés arrivés chez SII entre le 1er octobre et le 31 octobre sont créés autour du 30 novembre.
Le nouvel arrivant doit attendre la création de son compte CSE pour bénéficier des prestations sociales (billetterie, sorties, voyages, remboursements, chèques cadeaux...). Aucune exception n'est possible.
Une fois son compte CSE créé, le nouvel arrivant reçoit sur son adresse SII un mail automatique l'invitant à se connecter à ce site web où il pourra retrouver des informations importantes sur le fonctionnement du CSE. Le CSE n'ayant pas l'autorisation de communiquer sur l'adresse mail professionnelle du salarié sans son consentement, il est indispensable de renseigner une adresse mail dans le champ "Email perso" du profil sur le portail du CSE, afin de recevoir toutes les communications du CSE ainsi que certaines dotations comme les chèques-cadeaux ou chèques-vacances.
Sans cette adresse, le CSE ne peut pas informer le salarié des actualités et des activités organisées, ou encore créditer de l'argent sur son compte cadeau hébergé par nos différents partenaires (ANCV...).
A noter : le nouvel arrivant qui a des questions ou besoin d'assistance peut bien sûr contacter le CSE par mail ou encore en se rendant aux permanences du CSE. Il n'a pas besoin d'attendre la création de son compte CSE :
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